Experto en nóminas / bilingüe.
Buscamos un Especialista en Nóminas con experiencia y atención al detalle para unirse a nuestro equipo de Recursos Humanos. El candidato ideal será responsable de gestionar las relaciones con los proveedores de nómina, garantizar un procesamiento preciso y oportuno de la misma y brindar soporte integral de Recursos Humanos a nuestros empleados en Centroamérica (México, Colombia, Perú).
RESPONSABILIDADES CLAVE
Gestión de Nómina
- Liderar y supervisar el proceso de nómina para garantizar el pago puntual y preciso de salarios y prestaciones.
- Brindar soporte en materia de Recursos Humanos a los empleados, atendiendo consultas sobre nómina o prestaciones.
- Asegurar el cumplimiento de todas las normativas aplicables en nómina (IMSS, STPS, SAT, Infonavit, Fonacot, Impuesto sobre Nóminas, etc.).
- Conciliar los datos de nómina con Finanzas o Recursos Humanos y resolver discrepancias con prontitud.
- Desarrollar el conocimiento y la concientización sobre el proceso de nómina mediante sesiones de capacitación y una comunicación clara.
- Aprovechar la tecnología para optimizar las operaciones de nómina e implementar controles eficientes.
- Revisar y actualizar las políticas y procedimientos de nómina según sea necesario.
Gestión de datos
- Garantizar la integridad y confidencialidad de los datos mediante el mantenimiento de registros de nómina y sistemas de información de recursos humanos (SIRH) precisos.
- Preparar y distribuir informes relacionados con la nómina a las partes interesadas internas, las autoridades y la oficina corporativa.
- Colaborar internamente con otros equipos para alinear los datos de los empleados y las transacciones contables relacionadas con la nómina.
- Servir como contacto principal de RR. HH. para auditorías de procesos, certificaciones y obligaciones legales (p. ej., REPSE).
- Garantizar la integridad de los datos mediante auditorías periódicas de la nómina y los datos de los empleados.
Mejora continua
- Identificar oportunidades para optimizar los procesos de nómina y beneficios para una mayor eficiencia.
- Mantenerse al día sobre las tendencias del sector y la legislación sobre nóminas, implementando los cambios necesarios.
- Desarrollar e implementar procedimientos y controles para garantizar el cumplimiento de las obligaciones y normativas del empleador.
- Recomendar y participar en actualizaciones o mejoras del sistema de RR. HH. relacionadas con la nómina.
Soporte al empleado
- Mantener altos estándares de servicio al cliente, garantizando el cumplimiento de los nuevos Acuerdos de Nivel de Servicio (ANS). Facilitar una comunicación abierta con los empleados para resolver inquietudes relacionadas con la empresa, RR. HH. o sus políticas.
- Proporcionar recursos y orientación sobre temas relacionados con RR. HH. (desarrollo profesional, resolución de conflictos, nómina, etc.).
- Contribuir a iniciativas que fortalezcan la cultura empresarial (programas de compromiso y reconocimiento de empleados).
¿A quién buscamos?
- 6-8 años de experiencia trabajando en nómina, políticas, procesos y SIRH.
- Amplio conocimiento de las normativas y políticas locales relacionadas con nómina y RR. HH.
- Gran atención al detalle, precisión y sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- Orientado al cliente, adaptable, con sólidas habilidades de seguimiento y organización.
- Dominio de Microsoft Office: Word, Excel (avanzado), PowerPoint, Outlook.
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Indispensable inglés C1.
- Integridad y ética inquebrantables.
Oferta y beneficios:
$36,000 brutos mensuales
Fondo de ahorro
Seguro de gastos médicos mayores
Bono anual
Prima vacacional superior a la ley
Aguinaldo
Vales de despensa
Seguro de vida
Comedor
Estacionamiento
Gimnasio dentro de las instalaciones
Horario:
Lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pm
Ubicación: Technology Park, Zapopan, Jalisco.
A partir del 4to. mes pueden hacer home office 2 días a la semana.

